Privatlivspolitik

Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du er kunde hos os.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Vores virksomhed er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger om dig.

Vores kontaktoplysninger er:

KT-S Biler
Kobbervej 16
6000 Kolding
CVR-nr.: 35582835
Telefon: 31 72 21 77
E-mail: info@kt-s.dk

2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler persondata om dig for at kunne give dig den bedst mulige service og for at kunne leve op til gældende lovgivning.

Det er i følgende situationer:

Salg, service, reparationer, indkaldelser (f.eks. til dækskifte eller garantireparationer)

I disse situationer behandler vi som udgangspunkt følgende personoplysninger om dig:

Navn, adresse, telefonnummer, emailadresse, underskrift, registreringsnummer, nummerplade, stelnummer, billeder og oplysninger om bil, fakturaoplysninger, betalingsoplysninger, forsikringsoplysninger, økonomiske oplysninger, kørekortoplysninger.

Vores lovlige grundlag for at behandle oplysningerne er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 (litra b – kontraktuel nødvendighed), Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 (litra c – retlige forpligtelser) og Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 (litra f – legitime interesser). Behandling af dit CPR-nr. sker i medfør af databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Vi får primært oplysningerne fra dig, men kan i særlige tilfælde få oplysningerne fra øvrige kilder såsom banker, finansieringsselskaber, kreditoplysningsbureauer osv.

Vi deler oplysninger med dem, det er nødvendigt for at kunne udføre det aftalte med dig, f.eks. SKAT, finansielle virksomheder, finansieringsselskaber, samarbejdspartnere (f.eks. vedr. klargøring), leverandører mv. Dine data opbevares altid i EU.

Dine oplysninger opbevares i op til 5 år (eksempelvis køresedler og fakturaoplysninger), mens øvrige data om dig som udgangspunkt slettes 3 år efter, at vi senest har været i kontakt med dig.

Markedsføring, tilfredshedsundersøgelse, nyhedsbreve

I disse situationer behandler vi som udgangspunkt følgende personoplysninger om dig:

Navn, adresse, telefonnummer, emailadresse, registreringsnummer, nummerplade, billeder og oplysninger om din bil.

Vores lovlige grundlag for at behandle oplysningerne til disse formål er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 (litra a – samtykke) og Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 (litra f – legitime interesser).

Vi får oplysningerne fra dig i forbindelse med direkte kontakt hos dig.

Vi deler oplysninger med dem, det er nødvendigt for at kunne udføre den ønskede aktivitet, f.eks. samarbejdspartnere og leverandører. Dine data opbevares altid i EU.

Dine oplysninger opbevares i op til 3 år efter, at vi senest har været i kontakt med dig.

Bemærk, at du altid kan blive frameldt et nyhedsbrev ved at anvende ”frameld” (”unsubscribe”) i bunden af nyhedsbrevet eller kontakte os direkte.

Vores hjemmeside

Vi bruger nødvendige, tekniske cookies for at hjemmesiden kan fungere. Hvis du giver samtykke til det, bruger vi også cookies til markedsføring, analyse og præferencer.
Vores lovlige grundlag for at behandle oplysningerne til disse formål er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 (litra a – samtykke) og Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 (litra f – legitime interesser).
Du kan læse mere om cookies i vores separate cookiepolitik i [menuen til venstre]. Her kan du også kan se, hvor længe cookies gemmes på din computer og hvordan du kan tilbagekalde dit samtykke.

3. Dine rettigheder
Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du blot kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret i oplysninger)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt flere yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse af oplysninger)
Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig.
Ret til sletning af oplysninger
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, før vi selv sletter oplysningerne af egen drift.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Vi skal i den forbindelse vurdere, om det er påkrævet af os alligevel at behandle dine personoplysninger.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Flere informationer
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.

4. Klage
Vi gør alt, hvad vi kan, for at alle personoplysninger behandles sikkert og at alle personers rettigheder overholdes.
Hvis du mod forventning mener, at vi ikke behandler din henvendelse og dine rettigheder i overensstemmelse med lovgivningen, beder vi dig kontakte os, gerne pr. mail, med teksten ”klage” i emnefeltet.
Hvis du efter vores dialog stadig ikke mener, at vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med lovgivningen, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Borgergade 28
1300 København K
Telefon: 33 19 32 00
www.datatilsynet.dk